Σύμφωνα με τον Εσωτερικό Κανονισμό Λειτουργίας των Φοιτητικών Εστιών του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας ο οποίος τροποποιήθηκε στην με αριθμ. ΣΤ3/Σ138/12-05-2021 συνεδρίαση της Συγκλήτου και δημοσιοποιείται στο διαδικτυακό τόπο του Ιδρύματος στην ενότητα «Φοιτητική Μέριμνα-Στέγαση», όλοι/όλες οι προπτυχιακοί/ές φοιτητές/τριες υποχρεούνται να υποβάλλουν κάθε ακαδημαϊκό έτος νέα ηλεκτρονική αίτηση για διαμονή στις Φοιτητικές Εστίες, διότι η διάρκεια διαμονής των φοιτητών/τριών ως οικότροφων λήγει με το πέρας της εξεταστικής περιόδου του εαρινού εξαμήνου. Ως εκ τούτου, όσοι/όσες εκ των ενεργών προπτυχιακών φοιτητών/τριών, των Τμημάτων της Πολυτεχνικής Σχολής και της Σχολής Οικονομικών Επιστημών, οι οποίοι/ες πληρούν τις παρακάτω προϋποθέσεις, ενδιαφέρονται για διαμονή στις φοιτητικές εστίες του Πανεπιστημίου που βρίσκονται στο χώρο της Πανεπιστημιούπολης στα Κοίλα Κοζάνης καθώς και στην πόλη της Κοζάνης, καλούνται να υποβάλουν ηλεκτρονική αίτηση στη διεύθυνση: https://forms.uowm.gr (Αιτήσεις Φοιτητών), από την Τετάρτη 1 Ιουνίου έως και την Παρασκευή 15 Ιουλίου 2022
Απαιτείται η επισύναψη των δικαιολογητικών σε ψηφιακή μορφή (αρχείο pdf,) στην ηλεκτρονική εφαρμογή για την αίτηση και η είσοδος στο σύστημα γίνεται με χρήση του ιδρυματικού λογαριασμού. Όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά καθώς και η σχετική αίτηση, υποβάλλονται μόνο ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ (δεν αποστέλλονται ταχυδρομικώς). Μετά την οριστική υποβολή της αίτησης και των δικαιολογητικών δεν υπάρχει δυνατότητα επεξεργασίας ή τροποποίησης της αίτησης και των επισυναπτόμενων αρχείων.
Η αξιολόγηση της κάθε αίτησης, θα γίνει σύμφωνα με τα επισυναπτόμενα αρχεία και μόνο.